Zum Inhalt springen
AUTOMATISIERUNG FÜR KLEINE BETRIEBE IM MÜNCHNER WESTEN

Anfragen, Rechnungen und Belege
laufen von selbst.

Ich bin Phillip Bunts aus Fürstenfeldbruck und verbinde die Programme, die Sie schon nutzen: E-Mail, Buchhaltung, Branchensoftware. So werden Anfragen beantwortet, Rechnungen verschickt und Belege abgelegt, ohne dass jemand tippt - mit oder ohne KI.

Kostenloses Erstgespräch Leistungen ansehen
Antwort innerhalb von zwei Werktagen, meist schneller
EIN BEISPIEL AUS DEM ALLTAG

Eine Kundenanfrage, zweimal bearbeitet.

Heute: von Hand

  1. E-Mail lesen und Kontaktdaten heraussuchen
  2. Kunden im CRM oder in der Excel-Liste anlegen
  3. Aufgabe für das Team erstellen
  4. Bestätigung an den Kunden schreiben

Jedes Mal von Hand bei jeder einzelnen Anfrage

Mit Automatisierung

  • Anfrage wird automatisch ausgelesen
  • Kunde steht sofort im CRM
  • Aufgabe ist dem richtigen Kollegen zugewiesen
  • Bestätigung ist schon verschickt

Läuft von selbst Sie prüfen nur noch das Ergebnis

Welche Abläufe sich bei Ihnen lohnen und was sie Ihnen konkret bringen, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

PROZESSAUTOMATISIERUNG

Prozesse, die sich von selbst erledigen.

Wiederkehrende Abläufe lassen sich automatisieren - mit oder ohne KI. Ob Handwerksbetrieb, Hausverwaltung oder kleines Büro: weniger Abtippen, weniger Nachfassen, mehr Zeit für Ihre Kunden.

TYPISCHE BEISPIELE

  • Keine Anfrage geht mehr unter

    Anfragen per E-Mail, Formular oder WhatsApp werden erfasst, sofort bestätigt und der richtigen Person als Aufgabe zugewiesen.

  • E-Rechnungen und Belege landen von selbst in der Buchhaltung

    Eingehende Rechnungen werden erkannt, im Originalformat abgelegt und an Ihre Buchhaltung oder Steuerberatung weitergegeben.

  • Vom Angebot zur Rechnung, ohne abzutippen

    Aus den Auftragsdaten entstehen Angebot und Rechnung. Erledigte, aber noch nicht abgerechnete Aufträge fallen sofort auf.

  • Offene Rechnungen werden automatisch erinnert

    Zahlungseingänge werden abgeglichen, Zahlungserinnerungen gehen pünktlich raus - auf Wunsch erst nach Ihrer Freigabe.

  • Termine und Wartungsfristen erinnern sich selbst

    Kunden buchen online, Erinnerungen gehen automatisch raus - auch für fällige Wartungen und Prüftermine.

  • Der Posteingang sortiert sich selbst

    KI ordnet E-Mails und Dokumente zu und bereitet Antwortentwürfe vor. Verschickt wird erst nach Ihrer Freigabe.

WIE ICH VORGEHE

Erstgespräch

Wir klären, welche Abläufe sich lohnen und was Sie brauchen. Kostenlos.

Umsetzung

Ich baue die Lösung zum vereinbarten Festpreis - auf Ihren eigenen Konten.

Tests und Abnahme

Wir testen mit echten Fällen. Erst wenn Sie freigeben, geht es live - dokumentiert.

Betreuung

Auf Wunsch kümmere ich mich danach um Pflege und Anpassungen.

Automatisierung im Detail ansehen

ARBEITET MIT IHREN TOOLS

Microsoft 365 Google Workspace Excel CRM-Systeme Shop-Systeme Buchhaltung KI-Dienste
AKTUELL: E-RECHNUNG

Bereit für die E-Rechnung.

Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz sie auch verschicken, ab 2028 grundsätzlich alle. Ausnahmen gelten unter anderem für Kleinunternehmer und Kleinbetragsrechnungen. Ich richte Empfang, Ablage und Versand so ein, dass sie im Alltag ohne Mehraufwand laufen.

Welche Pflichten für Ihren Betrieb gelten, klärt Ihre Steuerberatung. Ich kümmere mich um die technische Umsetzung.

  • Empfang: E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) werden erkannt und lesbar gemacht
  • Ablage: im Originalformat, sauber benannt und jederzeit auffindbar
  • Weitergabe: automatisch an Ihre Buchhaltung oder Steuerberatung
  • Versand: aus Ihrem Rechnungsprogramm im richtigen Format
WARUM BUNTS IT

Ehrlich beraten, sauber übergeben.

Ich sage Ihnen auch, wenn sich eine Automatisierung noch nicht lohnt. Und alles, was ich baue, gehört Ihnen.

  • Läuft auf Ihren eigenen Konten - kein Vendor-Lock-in.
  • Mit oder ohne KI - je nachdem, was wirklich hilft.
  • Dokumentiert übergeben, damit nichts an mir hängt.
  • Auch Selbstständige und kleine Betriebe sind willkommen.
IHR ANSPRECHPARTNER

Direkter Draht zu Phillip Bunts.

Sie arbeiten bei jedem Projekt direkt mit mir - kein Callcenter, kein Weiterreichen. Sie müssen Ihre Technik nicht jedes Mal neu erklären, und ich erkläre Ihnen verständlich, was ich baue.

Phillip Bunts

Inhaber von Bunts IT

Schwerpunkt
Prozessautomatisierung, mit und ohne KI
Außerdem
Websites und IT-Administration
Standort
Fürstenfeldbruck
LEISTUNGEN

Alles aus einer Hand.

Im Mittelpunkt steht die Automatisierung. Wenn es dazu passt, kümmere ich mich auch um Ihre Website und Ihre IT.

Kernleistung

Prozessautomatisierung

Angebote, Rechnungen, Anfragen und Datenabgleich laufen automatisch - mit oder ohne KI.

Mehr erfahren

Websites

Schnelle, wartungsarme Firmen-Website auf Ihrer eigenen Domain - Sie behalten alle Zugänge.

Mehr erfahren

IT- und Server-Administration

Server, Backups, Cloud-Werkzeuge und Zugänge - eingerichtet und abgesichert.

Mehr erfahren
LAUFENDE BETREUUNG

Danach gut betreut.

Projekte buchen Sie einzeln zum Festpreis. Wer danach jemanden für Pflege und Anpassungen möchte, nimmt das Monatspaket dazu - planbar im Budget und keine Pflicht.

Projekte auch ohne Paket

Sie entscheiden nach dem ersten Gespräch.

Feste Monatspauschale

Pflege, Updates und auf Wunsch Anpassungen.

Ein Kontakt für alles

Automatisierung, Website und IT.

Bereit für das erste Gespräch?

Schreiben Sie mir in zwei, drei Sätzen, worum es geht. Ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen - das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Kostenloses Erstgespräch

Das hilft mir für eine schnelle Einschätzung

Stichpunkte reichen völlig - je konkreter, desto genauer meine Antwort.

  • Worum geht es?Ein Ablauf, der Zeit frisst, eine neue Website oder ein IT-Problem.
  • Welche Programme nutzen Sie?Zum Beispiel Outlook, Excel, ein CRM oder Ihr Shop-System.
  • Wie oft fällt es an?Grob geschätzt pro Tag oder pro Woche.
  • Gibt es eine Frist?Falls etwas bis zu einem Termin stehen muss.

Direkt per E-Mail: info@bunts-it.de